活动执行中遇到这些问题怎么处理?
1、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具要有专人负责。
2、活动现场分工不明确,导致场面混乱;
活动执行中不同的环节要有不同的人负责,比如礼仪,就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接**上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等,都要有明确的分工。
3、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。
如果,你作为这个活动执行的负责人,你该怎么做呢?
首先,活动策划,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,较重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。
周年活动策划包含哪些要点
一、时间的控制。公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者**发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到**,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。 第二、录像拍照。不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾*典的喜悦。都需要将现场录像做的更为**为宜,建议我们找专业的庆典策划公司中的专业摄像师去拍摄录像才可以。 第三、任务分工。因为公司举办*典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,找专人进行负责,募捐活动策划,这样才能让公司*典活动更加顺利进行。 第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。 第五、预算任务。公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,募捐活动策划,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司,九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。
剪彩仪式的程序大致如下:
(1)请出席者各就各位。会场座席一般只安排剪彩者、来宾以及本单位主要**和部门负责人的坐位。剪彩仪式开始,应敬请剪彩者和来宾入坐。剪彩人员安排在**,有几位剪彩者时,应按剪彩时的位置就坐。
(2)主持人宣布剪彩仪式正式开始,介绍重要来宾并向他们表示谢意,鼓掌向与会者表示谢意。并请乐队奏乐或燃放,以烘托现场的热烈气氛。
(3)安排简短发言。发言者一般有:东道主的代表;向东道主表示祝贺的上级主管部门、地方**及其他协作单位的代表,这种发言应言简意赅,充满热情,两三分钟即可。
(4)进行剪彩。主持人宣布正式剪彩之后,剪彩者应在礼仪小姐引导下,步履稳健走向剪彩位置,如有几位剪彩者时,应让中间主剪者走在前面,其他剪彩者紧随其后走向自己的剪彩位置。台上的人员一般要尾随至剪彩者之后1 ~ 2 米处站立。当礼仪小姐用托盘呈上白手套、新剪刀时,剪彩者可用微笑表示谢意并随即接过手套和剪刀。剪彩前要向手拉缎带的礼仪小姐点头示意,然后,全神贯注、表情庄重地将缎带一刀两断;如几位剪彩者共同剪彩,则要协调行动,募捐活动策划,处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的动作,力争同时剪断彩带。济南庆典公司,同时,还应和礼仪小姐配合,注意让彩球落于托盘内。剪彩者在放下剪刀之后,应转身向四周的人们鼓掌致意,并与主人进行礼节性的谈话,然后在礼仪小姐引导下退场。
(5)参观现场,即参观被剪彩的项目。按照商界惯例,在剪彩仪式结束之后,通常以自助餐招待来宾,或以纪念性的小礼品相赠。
南昌九星文化传媒有限公司是一家由模特经纪公司、舞台设备租赁公司及专业摄影公司组成的一家综合性传媒公司,九星传媒公司集活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等于一体的综合性演艺传媒公司。